中国地质大学长城学院

关于进一步改进会风、文风和作风的措施

各单位、各部门：

    为提高工作效能，转变工作作风，狠抓工作落实，根据贺阳公司《关于进一步改进会风、文风和作风的指导意见》（保贺字【2015】30号）精神，结合学院工作实际，现就进一步改进会风、文风和作风提出如下措施：一、精简会议，改进会风

     （一）严格会议审批，统筹会议安排

    1.提高会议质量，严格会议审批程序，召开全院性会议必须经过院长审批。

    2.综合管理办公室加强统筹协调，确保会议节俭高效、规范有序。

    （二）减少会议数量，控制会议规模

    1.能以文件、电话等形式部署工作的，不再召开会议；议题不明确、准备不充分、效果不明显的会议不开；议题相近、时间相近的会议应合并召开；规模可大可小的会议，应召开小规模的会议，原则上“谁分管，谁出席”，尽可能的减少陪会人员。

    2.党委会、院务会、院长办公会原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开会议；中层行政工作例会每月召开一次；由学院各部门牵头组织的全院性重要  工作会议（各种评审会、科研工作会等除外），会期不超过半天，其他会议一般不超过1个半小时，尽量安排在下午召开。

    3.会议应尽量少安排交流发言，确需安排的，发言人应当控制时间，一般不超过5分钟，院领导主旨性讲话一般控制在30分钟之内，其他院领导讲话一般控制在10分钟以内。

    （三）提高会议质量，讲求会议实效

    1.会前要做好充分准备，提交会议审议、讨论的文件及材料至少提前2天报批，提前1天印发给与会人员；决策性会议要提前充分沟通协调，会上以决策为主，防止议而不决。

    2.会议发言、汇报要言简意赅、务真求实、突出重点、注重解决问题。

    （四）严肃会议纪律，加强监督检查

    1.严格会议考勤。院务会、院长办公会的参会人员应按时到会，一般不予请假或请人代会，却因特殊情况不能参会的须向院长请假；凡全院性重大会议，通知要求各部门主要负责人参加会议的，如部门主要负责人因特殊情况不能参加或请人代替与会的，必须事先向主管院领导请假，并说明情况。

    2.严肃会场纪律。会议期间，参会人员不得做与会议无关的事情；会议过程中不得随意走动、交头接耳和接打电话，通讯工具不得发出声音。

    3.要加强监督检查，确保会议精神贯彻落实。

二、精简文件，改进文风

    （一）规范发文程序

    1.严格遵守学院公文处理的有关规定，按照“草拟—分管院领导审阅—修改—院长签发—印制”的程序印发各类文件。

    2.学院各类党政公文均有综合管理办公室统一印制发布。

    （二）减少文件数量

    1.可发可不发的文件坚决不发。

    2.凡已开会布置，或已印发会议纪要、会议材料，以及可通过电话、传真、电子邮件等形式传达的，原则上不再印发文件。

    3.大力推进无纸化办公，除需要上报和存档以外，一般不再印发纸质文件，而通过OA办公系统、QQ群等平台进行院内电子公文流转。

    （三）提高文件质量

    起草文件要注重针对性、指导性和可操作性，做到主题鲜明、条理清晰、文字简练、格式规范。尽量不作意义阐述，每个段落提倡用中心句提纲挈领。

    （四）规范文件格式

    内部必要的规范行文以及对外文件，发文内容、发文规格、发文篇幅要严格依照公文格式标准起草。

三、求真务实，改进作风

    （一）改进领导作风

    改进作风首先从领导做起，要讲真话、实事，杜绝大话、套话、长话，讲话要思路清楚，重点突出，简明扼要。贯彻执行上级精神，不打折扣，不讲价钱，要讲实效，要关心、爱护所属人员，充分调动大家的积极性。

    （二）改进思想作风

全体教职员工，要有“院荣我荣、院耻我耻”的责任感，关心学院每一件事，关心学院的健康发展，并以良好的心态和言行教育和影响学生。

    （三）改进工作作风

    工作中令行禁止、雷厉风行，注重工作实效，全院教职工要把一切精力投入到以教育教学为中心的人才培养中去，人人事事都要为打造让学生、家长、社会认可的学院而积极工作。

2015年5月29日