各二级学院学生资助工作小组：

根据河北省教育厅工作要求和《国家奖、助学金实施细则》的有关规定，学院将于近期开展2018—2019学年国家奖、助学金评定工作，现将相关工作要求和注意事项通知如下，请遵照执行。

一、评审时间。评审工作从 9月3日开始至9月30日结束。

各二级学院学生资助工作小组务必于9月18日上午9点前将初审结果上报学院。9月20日—9月26日，学校将对各二级学院上报初审名单进行全院公示（5个工作日）。公示无异议后，报学校学生资助工作领导小组批准，于10月10日前报省教育厅。

二、名额分配。国家奖学金名额分配根据各学院2016、2017、2018级学生人数平均分配名额。国家励志奖学金名额首先向地科学院、工程学院按5%比例倾斜，其余名额根据各学院2016、2017、2018级学生人数平均分配名额。国家助学金名额首先向地科学院、工程学院按5%比例倾斜，其余名额根据各学院学生总人数平均分配名额。

三、评审办法。各二级学院根据《国家奖、助学金实施细则》和《通知》有关规定认真组织实施国家奖助学金评审工作。具体要求如下：

（一）政策宣讲、告知工作。各二级学院学生资助工作小组成员要认真学习《国家奖、助学金实施细则》和《通知》精神，要熟知程序，掌握政策，严肃纪律，明确要求。队长、辅导员要组织国家奖助学金评审工作专题班会，将评选条件、名额分配、评审程序以及国家设立奖助学金的重大意义等事项告知全体同学。因故无法参加班会的同学（尤其是2016级毕业生同学），要做好名单记录，辅导员可通过电话、微信等多种方式逐一告知，不留死角。班会、告知工作要做好记录，计入辅导员工作手册，以备检查。

（二）国家奖学金评审工作。今年国家奖学金评审范围原则上以2016、2017级学生为主，2018级学生以及之前曾荣获国家奖学金的同学原则上不参加评选，其他条件及评审程序参见《国家奖、助学金实施细则》。2018—2019学年有考试不及格、违纪的学生不得参评。

（三）国家励志奖学金评审工作。国家励志奖学金第一参评条件为家庭经济困难，重点考虑品学兼优的家庭经济特困学生；第二参评条件为品学兼优，学年综合素质测评排名专业前30%；其他条件及评审程序参见国家奖、助学金实施细则》。2018—2019学年有考试不及格、违纪的学生不得参评。

（四）国家助学金评审工作。国家助学金的评审工作重点是做好家庭经济特困学生的资助工作，优先将三档（4000元）助学金覆盖特困学生，建档立卡、低保残疾学生要考虑在内，确保每一名困难学生享受到国家助学政策。对学习成绩优异且符合条件的特困学生优先考虑参评国家奖学金、国家励志奖学金。其他条件及评审程序参见《国家奖、助学金实施细则》。2018—2019学年有违纪的学生不得参评。

四、评审工作要求

（一） 各二级学院学生资助工作小组必须在学院办、辅导员办公室张贴评审公告，涉包括名额分配、评审程序、评审要求、举报电话等内容。学生公寓、宣传栏等校园公共场所由学院负责张贴。

（二）各二级学院资助工作小组负责检查、审核各班级评议小组工作开展情况，公示本学院初审结果，公示（公示期五个工作日）无异议后报院学生资助工作领导小组审核。对各班级评审条件、程序等初审工作严格把关，并及时纠正各班级评审工作中的各类问题，确保评审工作公正、顺利。

（三）班级评议小组将初审名单报二级学院学生资助工作小组通过后，必须召开班会，将初审结果告知全班同学，并做好解释说明工作。对班级上报结果异动情况，要重点向班级同学做好解释说明。

班级评议小组产生办法。各二级学院以班级为单位，成立班级民主评议小组。辅导员任组长，成员由3名班委和5名普通同学组成。成员以班级民主推荐形式产生，辅导员综合考虑宿舍、性别等情况进行提名（不少于10名同学），差额选举产生。班级民主评议小组负责对本班级申请认定的学生的家庭经济情况、在校表现、评审结果等进行民主评议、认定以及信息反馈等工作。

（四）国家励志奖学金和国家助学金要单独说明，分别评审。可以组织召开一次班会，但必须要列为两个议题，组织两次评议。

（五）二级学院学生资助工作小组组长为学院书记，全面负责本学院评审工作的有序开展，上报所有材料需学院学生资助工作小组组长审核、签字。各二级学院要加强对国家奖助学金评审工作的组织领导，要结合上级有关精神、政策对学生进行广泛的宣传教育，在推荐、审查工作中严格坚持公平、公正、公开的原则，认真、细致做好评审、遴选、确定工作。

（六）各二级学院学生资助工作小组成员在评审期间要深入班级、监督程序、督促落实，特别要做好评定过程中的教育引导工作。各评审环节要做好签字确认以及材料存档备查工作。

（七）对在国家奖、助学金评审过程中弄虚作假者，一经查实，学院将严肃处理。

    （八）家庭经济困难学生认定可参考《中国地质大学长城学院家庭经济困难学生认定办法（试行）》。

五、材料准备

（一）本学院国家奖、助学金评审工作报告，主要包括评审工作的整体情况，存在的问题和改进办法。各学院在评审工作中发现的各班级不规范情况，要给予重点说明。

（二）《国家奖学金申请审批表》（一式三份，两份报省厅，一份存入学生档案）、《国家奖学金获奖学生初审名单表》、《国家奖学金公示表》及其他材料（学院推荐材料、综合素质测评专业排名、学年平均成绩专业排名、2017-2018年度成绩单等）。  

（三）《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》、《国家励志奖学金公示表》以及获奖学生综合素质测评专业排名、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》等。

（四）《国家助学金获奖学生初审名单表》、《国家助学金公示表》以及《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》。

其中《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》在二级学院留存备查。

其他材料以纸质（一式一份）和电子版形式同时报送，纸张统一使用A4大小，Excel表格。除签字外，所有信息需电子录入。

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2019年9月4日